Εάν οι ανάγκες των πιθανών εκπροσώπων λαμβάνονται υπόψη στο στάδιο προγραμματισμού ενός γεγονότος, είναι πιθανότερο το γεγονός να είναι πραγματικά προσιτό, και υπό αυτήν τη μορφή, θα μειώσει σημαντικά τα πιθανά προβλήματα.

Πριν από το γεγονός

Ο τόπος συνάντησης πρέπει να έχει  προσιτές προσβάσεις και εισόδους:

• Κοντά στην κύρια είσοδο να υπάρχουν αρκετοί διάδρομοι και χώροι στάθμευσης αυτοκινήτων για  ανάπηρους. 
• Να μην υπάρχουν εμπόδια στις εισόδους των κτηρίων.
• Εάν υπάρχουν σκαλιά στην είσοδο, πρέπει να είναι διαθέσιμη   μια ασφαλή κεκλιμένη ράμπα  ή ένας ανελκυστήρας στην είσοδο για να είναι ανεξάρτητη και  προσιτή η είσοδος στα άτομα με ειδικές ανάγκες
• Η κύρια είσοδος πρέπει να είναι αρκετά πλατιά για την πρόσβαση αναπηρικών καρεκλών
• Τα συστήματα εισόδων πρέπει να είναι προσιτά
• Είναι απαραίτητο να υπάρχουν σαφή σημάδια, εσωτερικά και εξωτερικά, σε όλες τις εισόδους, δωμάτια, ανελκυστήρες, τουαλέτες, καφετέριες και άλλες εγκαταστάσεις για να δίνουν τις κατευθύνσεις και να  προσδιορίζουν τον τόπο συναντήσεως.  
• Οι έξοδοι κινδύνου πρέπει να είναι έντονα τονισμένοι και προσιτοί,  οι διαδικασίες εκκένωσης να είναι σε ισχύ, για να βοηθήσουν τα άτομα με ειδικές ανάγκες  σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης να βγουν από τον τόπο συναντήσεως. Συμπεριλαμβάνονται και εναλλακτικές διαδικασίες σε περίπτωση που οι ανελκυστήρες δεν είναι σε λειτουργία
• Ένας μόνιμος ή προσωρινός βρόχος επαγωγής, ή υπέρυθρο σύστημα ή άλλο ενισχυτικό σύστημα, όπου απαιτείται. Όπου τα συστήματα PA (δημόσια διεύθυνση) χρησιμοποιούνται, οι εναλλακτικοί τρόποι τις πληροφορίες κλειδιών και έκτακτης ανάγκης πρέπει να οργανωθούν και να γίνουν κατανοητοί σαφώς από τους διοργανωτές και τους συμμετέχοντες.

Καθαροί χώροι  κυκλοφορίας και προσιτές περιοχές για τα γεγονότα:

• Οι διάδρομοι και οι χώροι υποδοχής πρέπει να είναι ελεύθεροι χωρίς κανένα εμπόδιο
• Όλοι οι χώροι συγκέντρωσης, οι ράμπες και οι ανελκυστήρες να είναι σε ένα πάτωμα για να είναι διαθέσιμοι για έναν αριθμό ανθρώπων ώστε να μπορέσουν να κινηθούν μεταξύ των δωματίων μέσα στο διαθέσιμο χρόνο
• Πρέπει να υπάρχει αρκετός χώρος για να επιτρέπεται η κυκλοφορία γύρω από τα τραπέζια και τις καρέκλες
• Πρέπει να υπάρχει μια σειρά  διάταξης κινητών  θέσεων, με και χωρίς μαξιλάρια, υψηλές πλάτες, διευθετήσιμα ύψη καθισμάτων και πίνακες που είναι προσιτοί στους χρήστες αναπηρικών καρεκλών. Αυτοί πρέπει να είναι ρυθμισμένες έτσι ώστε να επιτρέπουν  στους χρήστες αναπηρικών καρεκλών και σε άλλους εύκολα να κινούνται γύρω γύρω και να μπορούν να καθίσουν όπου επιλέξουν.
• Να μην υπάρχει καθόλου θόρυβος π.χ. κάποιο σύστημα θέρμανσης θορυβώδες ή κάποια μουσική 
• Δωμάτια φωτισμένα ,όπου είναι δυνατόν, με φυσικό φως.
• Τραπέζια, πίνακες ανακοινώσεων,  άσπροι πίνακες,  και άλλα έπιπλα και εξοπλισμός που να είναι επίσης προσιτά στους χρήστες αναπηρικών καρεκλών
• Είναι σημαντικό οποιοσδήποτε  χώρος ομιλίας να είναι προσιτός

Πρόσθετες εγκαταστάσεις, όπως ανελκυστήρες,  τουαλέτες εύκολης  πρόσβασης, χώροι άσκησης, χώροι ανανέωσης και  αίθουσες δείπνου:

• Ανελκυστήρες, με κουμπιά αφής στο κατάλληλο ύψος  για τους χρήστες αναπηρικών καρεκλών και ανεξάρτητοι χώροι για  τα άτομα με ειδικές ανάγκες, οι οποίοι να είναι αρκετά μεγάλοι για τουλάχιστον έναν χρήστη αναπηρικού  αμαξιδίου και ένα άτομο
• Να είναι διαθέσιμοι ανελκυστήρες πλατφορμών, οι οποίοι θα χρησιμοποιούνται αποκλειστικά  από τα άτομα με ειδικές ανάγκες
• Τουαλέτες εύκολης πρόσβασης τουλάχιστον μία για άνδρες και μία για γυναίκες
• Κατάλληλος χώρος ξεκούρασης και ανάπαυσης και  προσφορά νερού σε μπουκάλια, ειδικά εάν το γεγονός είναι μακροχρόνιο
• Εγκαταστάσεις καφετεριών και εστιατορίων που θα είναι προσβάσιμες στους χρήστες αναπηρικών καρεκλών. Στις εγκαταστάσεις  συμπεριλαμβάνονται τα μπαρ, τα τραπέζια, οι πίνακες, οι κινητές  θέσεις, κ.ά.

Προσιτές ενημερώσεις:

• Οι πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένων των αφισών, των φυλλαδίων και των διάφορων εγγράφων πρέπει να διατίθενται  με εναλλακτικούς τρόπους και έτσι να  στέλνονται στους συμμετέχοντες.

Εγγραφή:

• Κατά τη διάρκεια της εγγραφής να σημειώνονται συγκεκριμένες απαιτήσεις και ανάγκες των συμμετεχόντων

Κανονισμοί για τους επαγγελματίες διερμηνείς της νοηματικής γλώσσας

• Οι διερμηνείς νοηματικής γλώσσας πρέπει να ενημερωθούν όσο το δυνατόν νωρίτερα
• Όταν  ένα γεγονός οργανώνεται για να διαρκέσει περισσότερο από δύο ώρες, τότε  πρέπει να υπάρχουν δυο  διερμηνείς νοηματικής γλώσσας
• Στα περισσότερα γεγονότα και ιδιαίτερα στα ανοικτά γεγονότα, είναι σωστό να υπάρχει ένας διερμηνέας νοηματικής γλώσσας. Αν κάνετε έναν προσεκτικό προγραμματισμό και πάρετε όλες τις αιτήσεις εγγραφής, με τις απαιτήσεις που σημειώνονται σ’ αυτές, θα είναι εύκολο να προσλάβετε  τους κατάλληλους ανθρώπους
• Για να είναι ο διερμηνέας νοηματικής γλώσσας  εξοικειωμένος με το θέμα,  είναι καλό να έχουν δει πριν από τη συνάντηση  την ημερήσια διάταξη, τις παρουσιάσεις κ.λπ. Πιο συγκεκριμένα, να τους έχει παρασχεθεί εκ των προτέρων ένα γλωσσάριο των αρκτικόλεξων, των ξένων λέξεων, του ειδικών και των τεχνικών λέξεων
• Οι απαιτήσεις των διερμηνέων νοηματικής γλώσσας  πρέπει να είναι γνωστές π.χ. καρέκλες χωρίς βραχίονες.

Οι διοργανωτές του προγράμματος, οι ομιλητές, οι εκπαιδευτές, οι παρουσιαστές, οι διευθυντές των εργαστηρίων και οι άλλοι οφείλουν να  υποστηρίζουν το προσωπικό:

• Κάντε διαλείμματα για τους ανθρώπους που παρευρίσκονται και επιτρέψτε σύντομα διαλείμματα  κάθε 20 - 30 λεπτά, όπου ο διερμηνέας νοηματικής γλώσσας θα παρουσιάζει  όσα έχουν ειπωθεί
• Εξασφαλίστε ότι οι ομιλητές, οι εκπαιδευτές και οι παρουσιαστές ενημερώνονται καλά εκ των προτέρων, όχι μόνο για το περιεχόμενο αλλά και  για τις άλλες παρουσιάσεις  αλλά και για ζητήματα πρόσβασης που μπορεί να μην γνωρίζουν
• Εξασφαλίστε ότι οι παρουσιαστές, οι βοηθοί και οι διευθυντές  εργαστηρίων ενημερώνονται για τα διάφορα ζητήματα επικοινωνίας για να επιτρέψουν σε όλους τους συμμετέχοντες την πρόσβαση
• Όλα τα εργαστήρια πρέπει να φροντίσουν ώστε να υπάρχουν σημειωματάρια πριν από την εκδήλωση, όπου είναι δυνατόν. Εάν αυτό γίνει κατά τη διάρκεια της συνάντησης, μερικοί άνθρωποι μπορεί να μην είναι σε θέση να συμμετέχουν πλήρως
• Εξασφαλίστε ότι οι διερμηνείς νοηματικής γλώσσας και οι προσωπικοί βοηθοί είναι διαθέσιμοι στους συμμετέχοντες στα εργαστήρια καθώς επίσης και στο μάθημα, αν είναι απαραίτητο, για να παρέχουν την υποστήριξη ή για να ερμηνεύσουν ή να εξηγήσουν ώστε να επιτρέψουν στους ανθρώπους αυτούς να συμμετέχουν πλήρως
• Οι διοργανωτές πρέπει επίσης να ελέγξουν αν το προσωπικό υποστήριξης, συμπεριλαμβανομένου και του προσωπικού υποδοχής, τροφίμων και ασφάλειας, είναι ενημερωμένο ή καλά προετοιμασμένο, ειδικά όταν πρόκειται να  χρησιμοποιηθούν  άλλοι  τόποι συναντήσης, όπως ξενοδοχεία.

Παρουσιάσεις:

• Να ελέγχετε αν οι παρουσιάσεις και εργασίες των παρουσιαστών  είναι διαθέσιμες και χρησιμοποιούν ευκολονόητα σχήματα και αν στέλνονται πριν από τη συνάντηση
• Πρέπει να αποφευχθεί  η χρήση των  προβολέων,  διαγραμμάτων και γραφικών  παραστάσεων, εκτός αν οι πληροφορίες έχουν παρασχεθεί στους συμμετέχοντες με ένα ευκολονόητο τρόπο, πριν από τη συνάντηση. Όπου χρησιμοποιούνται τα διαγράμματα ή  εικόνες, πρέπει να περιγράφονται  στους συμμετέχοντες, εκτός αν αναφέρεται κάπου ότι αυτό δεν απαιτείται
• Όλοι οι  διερμηνείς νοηματικής γλώσσας πρέπει επίσης να έχουν  αντίγραφα οποιουδήποτε υλικού παρουσίασης όσο το δυνατόν νωρίτερα από το γεγονός.  Πρέπει επίσης να έχουν ένα αντίγραφο οποιασδήποτε προφορικής  παρουσίασης, ιδιαίτερα εάν χρησιμοποιηθούν αρκτικόλεξα, ξένες λέξεις, η τεχνική ή ειδική γλώσσα.
• Εάν χρησιμοποιείται ένας υπερυψωμένος προβολέας,  το κείμενο πρέπει να είναι με μεγάλα γράμματα, χωρισμένο με αρκετά διαστήματα ,σε λίγες γραμμές ώστε  να είναι  ορατό από όλους. 
• Αποφύγετε τα έγχρωμα φόντο στις παρουσιάσεις. Όπου χρησιμοποιείται  χρώμα, επιλέξτε το κείμενο να είναι σε μονόχρωμο φόντο
• Όταν χρησιμοποιείται  ένας υπερυψωμένος προβολέας, ένα διάγραμμα, ή μια παρουσίαση σε PowerPoint, κάθε σημείο πρέπει να διαβαστεί και οι εικόνες και τα διαγράμματα να περιγραφούν.  Διαβάζοντάς τα  θα βοηθηθεί και ο διερμηνέας νοηματικής γλώσσας αλλά  και οι άνθρωποι που χρησιμοποιούν άλλες μεθόδους,  όπως μπράιγ, ώστε να εξασφαλιστεί ότι ακολουθούν την ύλη
• Να υπάρχουν βασικά εργαλεία, συμπεριλαμβανομένων των οπτικών, ακουστικών και εργαλεία αφής
• Τα βίντεο πρέπει  να είναι με υπότιτλους. Το περιεχόμενο πρέπει επίσης να εξηγηθεί προφορικά ή να διαβαστεί
• Τουλάχιστον πρέπει να είναι διαθέσιμο ένα κινητό μικρόφωνο  για να διευκολύνει τις ερωτήσεις και τα σχόλια των συμμετεχόντων  στους ομιλητές και  στους παρουσιαστές
• Προσοχή πρέπει να δοθεί σε εκείνους τους συμμετέχοντες που ζητούν να μαγνητοφωνήσουν την παρουσίαση .

Ομιλητές:

• Υπενθυμίστε στους ομιλητές ότι πρέπει να αποφύγουν τις συντμήσεις, την επαγγελματική γλώσσα, τους τεχνικούς ή ειδικούς όρους κατά τη διάρκεια των παρουσιάσεών τους, που δεν μπορούν να γίνουν κατανοητά από τους συμμετέχοντες ή να εξασφαλίσουν ότι αυτοί οι όροι εξηγούνται καθαρά κατά τη διάρκεια της παρουσίασης

• Οι ομιλητές πρέπει να μιλούν καθαρά, όχι πάρα πολύ γρήγορα, να κοιτάζουν το ακροατήριο και να κρατούν τα χέρια μακριά από το στόμα

• Οι ομιλητές πρέπει να γνωρίσουν ότι  οι εύκολοι ορισμοί διευκολύνουν τη χειλική ανάγνωση. Πρέπει να στέκονται σύμφωνα με το φωτισμό και να αποφύγουν να βρίσκονται  μπροστά από τα παράθυρα (κόντρα στο φως). Επίσης εξασφαλίστε ότι ο διερμηνέας βλέπει καθαρά όταν τα φώτα χαμηλώνουν

• Οι ομιλητές οφείλουν να κρατήσουν το χρόνο των παρουσιάσεων μέσα στα ορισμένα χρονικά πλαίσια

• Οι ομιλητές πρέπει να θυμούνται να μην περπατούν μπροστά από τον διερμηνέα

• Μπορεί να είναι απαραίτητο για τους ομιλητές να επαναλάβουν τις ερωτήσεις του ακροατηρίου.

Ρυθμίσεις υποδοχής:

• Ενημέρωση  στο προσωπικό υποδοχής για τα ζητήματα πρόσβασης, πριν από το γεγονός

• Μεγάλα  σημάδια που να δείχνουν όλα τα δωμάτια και τις εγκαταστάσεις

• Πίνακες στην υποδοχή, οι οποίοι θα είναι προσιτοί για τα άτομα με ειδικές ανάγκες, θα έχουν δηλ. το κατάλληλο ύψος

• Διαθέσιμα καθίσματα  κατά την  εγγραφή και την υποδοχή

• Διερμηνέας διαθέσιμος κατά την υποδοχή και την εγγραφή, όπου είναι δυνατόν

• Διαθέσιμα και με ευκολονόητα σχήματα έγγραφα και πληροφορίες, στα οποία θα περιλαμβάνονται τα έγγραφα τα οποία  θα υπογράψει  για τα εργαστήρια

• Σύμβολα που θα είναι εύχρηστα. Πρέπει να προετοιμαστούν εκ των προτέρων εάν είναι δυνατόν, εκτυπωμένα σε μεγάλο μέγεθος. Όταν αυτά γράφονται κατά τη διάρκεια του μαθήματος, πρέπει να είναι διαθέσιμα μια σειρά από στυλό μεγάλου και μικρού μεγέθους

• Κατάλληλα  συστήματα αύξησης του ήχου, που ελέγχονται, λειτουργούν και που υποδεικνύονται σαφώς σε όλους τους συμμετέχοντες

• Κράτηση θέσεων, εάν είναι απαραίτητο π.χ οι σπουδαστές με προβλήματα όρασης ή ακοής  θα είναι πιο άνετα να κάθονται στις μπροστινές θέσεις  και κοντά στον διερμηνέα

Ρυθμίσεις και σχεδιάγραμμα των αιθουσών και των τόπων συνάντησης  πριν από τη συνάντηση:

• Ένας  διερμηνέας νοηματικής γλώσσας  δεν πρέπει να βρίσκεται  μπροστά  από μια πόρτα ή εκεί που οι άνθρωποι θα περπατούν  μπροστά  ή   πίσω του, και πρέπει  να είναι εκεί που δεν θα αποσπάται η προσοχή
• Πρέπει να υπάρχει μια απόσταση μεταξύ του  διερμηνέα νοηματικής γλώσσας   και των συμμετεχόντων και ο διερμηνέας πρέπει να φωτίζεται κατάλληλα, αποφεύγοντας έτσι τις σκιές στο πρόσωπό του
• Όταν αυτά που λέγονται είναι σε κείμενο, και εάν αυτά  δεν παρουσιάζονται σε μια μεγάλη οθόνη, οι αίθουσες πρέπει να εξοπλιστούν κατάλληλα  για να διαθέσουν αυτή την υπηρεσία  
• Εξασφαλίστε ότι οι αίθουσες είναι φτιαγμένες έτσι ώστε να επιτρέπουν την κίνηση γύρω από τα τραπέζια, τις καρέκλες και τον υπόλοιπό εξοπλισμό και ότι έχουν αφαιρεθεί  τυχόν εμπόδια στους διαδρόμους γύρω από τον χώρο συνάντησης
• Εξασφαλίστε ότι όλοι οι συμμετέχοντες μπορούν να επιλέξουν που επιθυμούν να καθίσουν
• Πρέπει να καθιερωθεί η σωστή θερμοκρασία δωματίου και να ελέγχεται ο φωτισμός
• Να  ελέγχεται η λειτουργία  όλου  του εξοπλισμού, συμπεριλαμβανομένων και  των μικροφώνων  
• Εξασφαλίστε ότι όλος ο εξοπλισμός είναι προσιτός στους συμμετέχοντες και στους παρουσιαστές
• Να ελέγχονται αν όλοι οι έξοδοι κινδύνου είναι διαθέσιμοι και ότι τα μέτρα  έκτακτης ανάγκης είναι γνωστά σε όλους τους διοργανωτές
• Να ελέγχεται αν όλες  τουαλέτες διαθέτουν είδη καθαριότητας και η πρόσβαση σ’ αυτές γίνεται χωρίς εμπόδια.

Κατά το γεγονός:

• Καλωσορίστε και βοηθείστε τους ανθρώπους εάν αυτό είναι απαραίτητο

• Τα ξεκάθαρα σημάδια θα βοηθήσουν τους ανθρώπους να φτάσουν στην αίθουσα συνάντησης

• Ενημερώστε τους ανθρώπους  στην αρχή της συνάντησης για το που είναι  οι τουαλέτες, οι έξοδοι κινδύνου κ.λ.π.  

• Υπενθυμίστε στο προσωπικό να κοιτάξει έξω για πράγματα που τυχόν  πηγαίνουν στραβά δηλ. να τοποθετούν τους σάκους  στο πάτωμα κ.λπ.

• Μερικοί άνθρωποι θα χρειαστούν προσωπική βοήθεια δηλ. όχι μόνο να τους δείξουν τις εξόδους αλλά και  να τους δώσουν μια περιγραφή για το πως θα φθάσουν σε αυτές

• Θα είναι χρήσιμο να καθοριστούν κανόνες για  τις διαδικασίες των ερωταποκρίσεων

• Εάν τα καθίσματα είναι τοποθετημένα, σιγουρευτείτε ότι τα άτομα με ειδικές ανάγκες  είναι καθισμένα όλα μαζί ή είναι μακριά από τον διερμηνέα

• Εάν πρόκειται να ληφθούν φωτογραφίες ή να βιντεοσκοπηθούν οι συμμετέχοντες  κατά τη διάρκεια της συνάντησης, πρέπει  να ρωτηθούν στην αρχή εάν τους ενοχλεί και να τους δοθεί  μια εξήγηση για το που θα χρησιμοποιηθούν οι φωτογραφίες. Μερικοί συμμετέχοντες μπορεί να είναι ευαίσθητοι στη λάμψη του φλας

• Γνωρίστε τους διοργανωτές έτσι ώστε οι άνθρωποι να ξέρουν από ποιους θα ζητήσουν  βοήθεια εάν τη χρειαστούν

• Όταν χαμηλώνουν το φωτισμό  για την παρουσίαση, σιγουρευτείτε ότι οι άνθρωποι μπορούν  να  βλέπουν αυτόν που τους βοηθά  

• Είναι καλό να υπάρχουν φορητά μικρόφωνα για ερωτήσεις από το ακροατήριο

• Δώστε στον διερμηνέα  κάποια διαλείμματα.

Κάνετε κλικ εδώ εάν θέλετε να κατεβάσετε ένα αντίγραφο του Κατανόηση της Αναπηρίας - Ένας Πρακτικός Οδηγός

Επιστροφή στο μενού Κατανόηση της Αναπηρίας - Ένας Πρακτικός Οδηγός